【式場選び】ブライダルフェアでチェックするポイントと注意点

式場探し

結婚式を挙げるか迷っているカップルにおすすめなのが、ブライダルフェアへの参加!

ブライダルフェアは、行くだけで式場探し特典としてギフト券を貰えたり、割引を受けられたりとお得なことが沢山あります!

しかし、後悔しない式場探しのために気を付けるべきポイントもあります。

今回は私が「ブライダルフェアに参加した時に感じた気を付けた方が良いと思ったポイント」を紹介していきます!

見学時に見るポイント

二人の理想は叶うか?

結婚式は「女性が主役」というイメージがあったりして新婦の希望が優先されがちです。

実際に式場見学した時に、新婦をメインに説明をするスタッフの方もいました。

しかし、新郎の方が結婚式を挙げたいと考えているカップルもいますし、費用は夫婦や両家で出し合うことが多いと思います。

新郎側が蔑ろにされて、良い気分はしないはずです。

式場が決まったら、結婚式までの半年~1年位の期間を二人で準備していきます。
招待状や引き出物を考えたり、やることは沢山あって分担して作業をおこなうことも出てきます。

そこで大切なのが、パートナーとのモチベーション維持だと思います。

式場決めの時に「君の好きなところにしよう!」と言われても、相手の希望も聞いたり取り入れつつ、二人にとって楽しみな結婚式にして欲しいなと思います!

「挙式の演出」「チャペルの雰囲気」や「料理」「カクテル」等こだわりたいポイントはなんでもOKです。

自分とパートナーのやりたいことをどちらも取り入れられるところを選びましょう!

お互いの意見が反映されてこそ「相手のためにする結婚式」ではなく
「自分たちの結婚式」としてお互いを尊重し、協力的に準備出来ると思います。

説明は適切か

見学時に質問に対してきちんと答えてくれない式場が数件ありました。

私達が初めて見学した式場は料理にとても力をいれているところでした。
その後、数件式場を見学しにいきましたが、この会場料理が一番感動し、印象に残っています。

この式場では、Aコース、Bコース、Cコースと各コース内容と金額の記載されたリーフレットを渡してくれました。

そして、試食した料理や見積に入っているコースはどれなのかも説明され、内容を知った上で見積の話を聞くことが出来ました。

初めて見学した会場が、包み隠さず親切に教えてくれるところだったので油断していました…。

後日、他の式場でブライダルフェアに参加した時のこと
「この見積りに入っている食事のプランはどのようなものですか?」と聞くと、はぐらかされて教えてくれないところがあったのです。

説明時に渡された見積の項目には
・お料理(フレンチコース5品)
・お飲み物(フリードリンク)
と書かれているのみで、コースやドリンクの種類等の内容までは分からずでした。

そこで、もう一押し「試食で食べた料理が美味しかったので、これを入れたコースはどのプランや料金になるのでしょうか?」と聞きました。

そうすると
「コースといった形ではなく、一品ごとに選べるので数百円単位で料理ごとに変更可能です」
「季節によってメニューが変わるので~」
と言われて結局教えてくれなかったのです。

この時は、数百円単位なら…と深く考えませんでした。

しかし、契約後に渡された資料には料理の名前・写真・金額が載っていました…。
見積り金額は最低ランクの料理しか選べず、試食した料理はランクアップ必須のものでした。

せめて、コースという料金設定が無くても「この料理は見積りの金額から○○円追加でいれることが可能です」くらいは答えられたはずです。

上記のように、本当は費用やプランを出せるのに、契約前に詳細な金額を教えたくないのか、質問に対してはぐらかされたり隠してくる式場もありました。

これから見学する皆さんに気を付けて頂きたいのは、疑問や不信に思ったことを残したまま契約するのはNGということです。

結婚式って、式場以外でも色々なところで費用がかかります。

式場の時点で予算オーバーになると、他を諦めなければいけない可能性もあるので、金額面の確認は慎重におこなうのが大切です。

準備を気持ちよく進めるためにも、質問に対して濁されたり、はぐらかされないか?
きちんと答えを返してくれるかも、式場選びのポイントにしましょう!

契約済みカップルの様子に注目

これも見学中に実際にあった話です。
打ち合わせスペースでプランナーさんと揉めているカップルを見かけました。

皆幸せな気持ちになれる結婚式にしたいなと思いながら式場探しをしている最中に、式場の華やかな雰囲気の中で揉めている様子は衝撃でした。

途中から新婦が泣き出し
「こんなはずじゃなかった。」
「金額については契約時に説明しましたよね?」という会話が聞こえてきました。

「取り消したいけど、招待や準備が進んでしまっていてもう難しい…。でも、このままだと式後の生活が…。」という話も聞こえてきました。

式の準備をしていくうちに見積りから上がり、支払い面で厳しいと悩まれていたのかもしれません。


揉めている理由や責任がどちらにあるか具体的には分かりませんが、プランナーさんが同情的になだめるというよりは強気に責めていてびっくりしました。

しかも、私達以外にも見学している人たちは沢山いたので、仕切りのある個別スペースで揉めている声のみ聞こえてきて異様な雰囲気に(-_-;)

ここで契約したら、もしもトラブルがあった時あの態度なのかな…?
準備段階であんな思いしたくないな…と思ってしまいました。

見学中は、担当の方の説明や話し方に注目しがちです。

しかし、この件から
結婚式の打ち合わせにきているカップルが揉めていないか?
プランナーさんとの仲は良好で楽しそうか?
という点も見学時に気にかけておくと良いのかなと思いました。

契約前のセールスメインな態度よりも契約後にプランナーさんと新郎新婦が楽しそうに打ち合わせしていて良好な関係を築けている式場の方が安心出来るのではないでしょうか?



ブライダルフェア参加前の注意点

ブライダルフェア予約時の注意点

何かとお金がかかる結婚式の費用について
少しでもお得に式を挙げたいと考える方は多いと思います!

実は、ブライダルフェアの予約方法にも注意が必要です。

ゼクシィのような式場探しサイトからブライダルフェアを予約をすると、キャンペーンをやっています。
これが、とってもお得なので是非活用してください!

ゼクシィ式場探し特典

https://zexy.net/entry/hallCampaignEntry/?cti=20230705

式場探し特典では、Amazonギフト券や商品券等が貰えます!
しかも、見学のみでOK!

さらに、式場によっては別途見学特典を用意しているところもあります。
私が見学したところでは、カタログギフトやカフェチケットやレストランの割引券を貰えましたよ!

さらに、式場探し中のカップルに嬉しいのが、ブライダルフェアに参加で貰える割引特典です!
基本プランの割引や会場の使用料無料等特典は様々でとってもお得になります!

ブライダルフェアの特典の例

【選べる特典】前撮り撮影○○万円相当or挙式料、○○万円分
【今なら最大○○万円オフ】
ドレス〇着・タキシード〇万円分
会場フラワー/ブーケ○○万円分、ヘアメイク美容〇〇万円分など


ここで注意してほしいのが、予約の方法です。

式場のHPから予約すると、割引特典のみなので契約時のみ有効となる特典です。

一方、式場探しサイトの特典の場合は、契約の有無に関わらず見学のみで貰える特典です。
さらに式場を契約した場合には、割引特典も受けられるのでこっちの方がお得です。


普通に予約を取って見学に行ってしまうと、式場探し特典は貰えないので要注意!

ブライダルフェアは式場探しサイト経由で予約して特典を貰う方法がおすすめです。

見学前に決めておくこと

ブライダルフェアに参加すると、会場の見学前に結婚式に関するアンケートがありました。

アンケート記入後にプランナーさんが来て、具体的な結婚式についてのイメージや希望について質問されることが多いです。

見積りを作成するために必要な情報もあるので、見学前に考えておきましょう!

ブライダルフェアに行く前に決めておくこと
  • 予算
  • 式の時期
  • ゲストの人数
  • どんな結婚式にしたいか、大事にしたいこと

特に、式の時期や招待するゲスト人数は必ず聞かれます。
パートナーや両親と話し合い、決めておきましょう!

また、どんな結婚式にしたいかも事前に話しておくと◎
式場探しや見学時に同じ目線で見れますし、プランナーさんに希望を伝えやすくなりますよ!

当日の注意点

予算の伝え方

予算の伝え方については、注意点が2つあります。

①式場の費用は初期見積から上がることが多い
②結婚式の予算=式場の予算ではない


上記を踏まえて
ブライダルフェアの段階では、実際に出せる金額よりも少なめに伝えるのがおすすめです!

式場決定後には、ドレスや装花選びがあります。
特にドレスやブーケ等は、好きな物を選ぶとランクアップ必須な場面も出てきます。

さらに、前撮りをする場合は式場にかける費用とは別に予算を残しておく必要があります。

結婚式全体で出せる予算を考え
その中で式場に出せる金額はいくらになるのか把握しておきましょう

希望条件の伝え方

ブライダルフェアに複数件参加する場合は、伝える希望条件の内容を揃えておくと◎

見積りは出来るだけ同じ条件で貰えた方が比較しやすいからです。

特に料理のランクや取り入れたい演出等の見積金額に差が出てくる部分は要注意です。
見積り作成の時に同じくらいの条件になるように伝える内容を揃えておきましょう!

見積書のフォーマットは式場によってバラバラです。
条件だけでも揃えておいて、見学後の見積りを比較しやすくしておくと良いです!

写真の撮り方

実は、式場見学~結婚式当日までの期間に会場を見れる機会は少ないです。
こちらから「確認したいことがあるので見たい」と話をしないと見る機会がないことも…。

しかし、結婚式の準備が進み、会場の装飾を考える時期になってから、どんな雰囲気でどの位のスペースがあったっけ?と思い出せなくて困ることもあります。

私も、もっと写真やムービーに残しておけば良かったと少し後悔しました。

ウェルカムスペースにこだわりたい方は、披露宴会場だけでなくプレパーティーの会場もしっかり写真を撮りましょう!

会場の全体的な写真だけでなく、飾りつけ出来そうなスペースも見学時にチェックしつつ写真を撮っておくと◎

ここで結婚式を挙げるなら…と意識した上で写真をしっかり残しておきましょう!

また、式場見学時の写真は後々必要になることが多いです

実は、先ほどのブライダルフェア予約時の注意点でご紹介した式場探し特典の他にも
見学をした式場の口コミを投稿するとギフト券が貰えるキャンペーンをやっているんです!

【ウエディングパーク】クチコミ投稿で選べるギフトがもらえる


この口コミ投稿の時に写真が必要になります!

さらに、投稿する写真の枚数で貰える金額が増えます。
ブライダルフェア参加時の写真は沢山撮っておきましょう!

当日成約特典について

式場見学の最後に見積りを出され、契約をどうするか…という場面

ここで契約を迷っている時に
「本日契約したら○○円割引します。」とプランナーさんが言ってくることが多いです。

割引も数万~数十万単位の提案をしてくるので、今日契約したらこんなにお得…
良い会場だったし、今契約しないと割引がなくなって後で後悔するかも…と迷ってしまいます。

希望日が埋まってしまうかも…と焦る気持ちもあります。

しかし、一度持ち帰って他の式場と比較検討しましょう!

結婚式は一生に一度のイベントです。
そして、支払う金額も大きいですよね?

後から後悔しないためにも、即決はNGです。

式場の中には「他にも見学したいところがあるので今日は契約出来ない」と伝えると、来週までに返事をくれれば~と特典の期限をのばしてくれたところもありました。

もしも、良いなと思いつつ迷う部分がある場合は「○日までに返事をするので待ってください」と特典の期間を延ばしてもらえないか交渉するのも有りだと思います!

まとめ

ブライダルフェアでチェックするポイント

  • 式場選びは二人の理想を叶えられるところにする
  • 説明は適切か?式場の誠実さをチェックする。疑問点を残したまま契約はNG
  • 契約済みのカップルとプランナーさんの関係は良好か確認する

見学前の注意点

  • ブライダルフェアは式場探しサイトで予約して特典を貰う
  • 結婚式の希望や条件を決めておく

当日の注意点

  • 予算は式場に支払い可能な金額のみ伝える
  • 式場に伝える希望条件は揃える
  • 写真は多めに撮っておく
  • 即決しない!当日成約特典は期限を交渉するのも◎